Shoeboxed

Скачать бесплатно

Описание Shoeboxed

В современном мире, где информация – самое ценное добро, людям всё сложнее справляться с большим потоком документов и информации. Приходится тратить много времени на сортировку, организацию и архивацию документов. Однако, появление программы Shoeboxed изменило ситуацию.

Shoeboxed – это уникальная программа, которая помогает людям справиться со всеми своими документами и организовать их в электронном виде. Её главное преимущество – это возможность быстро и удобно сканировать, распознавать и архивировать документы. Больше нет необходимости вручную вводить все данные из чеков, счетов и других документов – Shoeboxed делает это за вас.

Программа Shoeboxed действительно удобная и мощная. Она позволяет не только хранить электронные копии документов, но и автоматически классифицировать их по категориям. Благодаря этому, вы всегда сможете быстро найти нужный документ в большом архиве. Кроме того, Shoeboxed предоставляет возможность создавать отчеты и анализировать ваши расходы и доходы.

Функции и назначение

Главной целью программы Shoeboxed является помощь пользователям в организации и учете своих финансов. Она позволяет сканировать и загружать финансовые документы, автоматически распознает информацию на них и сохраняет ее в базе данных. Пользователь может легко найти нужный документ, провести анализ своих трат и создавать отчеты.

Основные функции программы Shoeboxed:

1. Сканирование бумажных документов.

Программа Shoeboxed предоставляет возможность легко и быстро сканировать все важные финансовые документы. Достаточно забрать сканер или использовать приложение на смартфоне для создания электронной копии документа.

2. Автоматическое распознавание информации.

С помощью особого алгоритма распознавания текста, программа Shoeboxed считывает и извлекает важную информацию из сканированных документов. Она определяет даты, суммы, наименования и другие данные, позволяя быстро заполнить все поля.

3. Хранение и организация документов.

Shoeboxed предоставляет удобную базу данных для хранения и организации ваших финансовых документов. Вы можете создавать различные категории, метки и теги для классификации ваших документов, что позволяет легко найти нужный документ и провести анализ своих затрат.

4. Анализ и отчетность.

С помощью Shoeboxed вы можете проводить анализ своих трат, создавать отчеты и статистику. Программа предоставляет графики, таблицы и диаграммы, которые помогут вам понять, куда уходят ваши деньги и как улучшить свои финансовые показатели.

5. Интеграция с другими программами.

Shoeboxed позволяет интегрировать свою базу данных с другими популярными инструментами управления финансами, такими как Excel или QuickBooks. Это позволяет вам эффективно использовать собранные данные и упрощает ведение финансового учета.

Программа Shoeboxed является незаменимым помощником для тех, кто хочет организовать свои финансы и сэкономить время. Она предоставляет широкий функционал для сканирования, хранения и анализа финансовых документов, а также позволяет интегрировать с другими программами. Ее использование поможет вам установить контроль над своими финансами и достичь финансовой стабильности.

Преимущества и недостатки

Программа Shoeboxed предоставляет ряд преимуществ и недостатков, которые важно учитывать при выборе данного программного решения для своих потребностей.

Преимущества программы Shoeboxed

1. Автоматическое сканирование и распознавание информации. Одним из главных преимуществ Shoeboxed является возможность автоматического сканирования и распознавания информации с чеков, квитанций и других документов. Благодаря этому, пользователи могут значительно сократить время, затрачиваемое на ввод данных вручную.

2. Организация и категоризация данных. Shoeboxed предлагает удобные инструменты для организации и категоризации данных. Пользователи могут легко создавать различные категории и теги, чтобы быстро находить необходимую информацию. Это особенно полезно для бухгалтерии и финансового учета.

3. Интеграция с другими сервисами. Shoeboxed предлагает интеграцию с другими популярными сервисами, такими как Dropbox, Evernote и QuickBooks. Это позволяет упростить процесс обмена данными и повысить эффективность работы с другими инструментами.

Недостатки программы Shoeboxed

1. Ограниченное количество документов в бесплатной версии. Бесплатная версия Shoeboxed имеет ограничения на количество сканированных документов в месяц. Для больших объемов работы может потребоваться переход на платную подписку.

2. Возможные ошибки в распознавании. Несмотря на высокую точность распознавания, программе Shoeboxed иногда могут возникать ошибки при распознавании текста или цифр на документах. Это требует внимательной проверки результатов сканирования.

3. Ограниченный функционал в некоторых версиях. Некоторые функции и опции могут быть недоступны в бесплатной или дешевых версиях программы Shoeboxed. Для полного набора возможностей может потребоваться приобретение более дорогой версии.

Необходимо учитывать и взвешивать эти преимущества и недостатки при выборе программы Shoeboxed для своих задач. В конечном итоге, это поможет определить, насколько эта программа соответствует вашим потребностям и требованиям.

Настройки и опции

Программа Shoeboxed предоставляет пользователю широкие возможности настройки и выбора опций в соответствии с его индивидуальными потребностями. Вот некоторые из основных настроек и опций, которые могут быть доступны:

1. Язык интерфейса

Пользователь может выбрать язык интерфейса программы Shoeboxed. Это позволяет использовать программу на родном языке пользователя и делает ее более удобной и понятной для работы.

2. Виды документов

Shoeboxed предлагает различные виды документов для сортировки и организации. Некоторые из них включают квитанции, счета, визитные карточки, рецепты и многое другое. Пользователь может выбрать нужные виды документов и настроить их отображение в программе.

3. Уровень детализации

Пользователь может настроить уровень детализации документов в программе Shoeboxed. Это позволяет определить, какую информацию необходимо отображать для каждого документа. Некоторые пользователи предпочитают более подробное отображение, в то время как другие предпочитают более краткое и упрощенное.

4. Интеграция с другими программами

Shoeboxed предлагает интеграцию с другими программами и сервисами, такими как Excel, Quickbooks, Salesforce и многими другими. Пользователь может настроить интеграцию с нужными программами для удобного обмена данными.

5. Уведомления

Пользователь может настроить уведомления от программы Shoeboxed, чтобы быть в курсе всех обновлений и событий. Это может включать оповещения о загрузке новых документов, изменении статуса документов, напоминания о просроченных счетах и другие уведомления по выбору пользователя.

Это лишь некоторые из множества настроек и опций, доступных в программе Shoeboxed. Гибкость и персонализация программы позволяют пользователю настроить ее в соответствии с его индивидуальными потребностями и предпочтениями, делая работу более эффективной и удобной.

Версии программы

Программа Shoeboxed доступна в нескольких версиях, которые предлагают различные функциональные возможности и наборы инструментов. Основные версии программы включают:

Бесплатная версия — это базовая версия программы, которая позволяет пользователям организовывать и хранить данные о своих чеках и квитанциях. Она предоставляет доступ к основным функциям программы и позволяет хранить ограниченное количество документов.

Премиум-версия — это расширенная версия программы, которая предлагает более широкий набор функций. В рамках премиум-версии пользователи могут импортировать и экспортировать данные, создавать категории для организации документов, использовать распознавание текста (OCR) и многое другое. Премиум-версия также предоставляет большее количество места для хранения документов.

Бизнес-версия — это версия программы Shoeboxed, разработанная специально для бизнес-пользователей. Она предоставляет расширенные возможности для учета и анализа финансовых данных. Бизнес-версия включает в себя все функции премиум-версии, а также инструменты для учета расходов, создания отчетов и других бизнес-ориентированных функций.

Кроме того, в программе Shoeboxed могут также быть доступны дополнительные платные модули или возможности, которые можно приобрести отдельно. Например, это может быть модуль для учета времени или модуль для управления запасами. Эти модули позволяют пользователям настраивать программу под свои конкретные потребности и расширять ее функциональные возможности.

Аналоги программы

Существует несколько аналогов программы Shoeboxed, которые также предоставляют возможности для управления и организации финансовых документов.

Выбор аналога программы Shoeboxed зависит от индивидуальных потребностей и предпочтений пользователя. Каждый из этих аналогов имеет свои преимущества и недостатки, поэтому рекомендуется ознакомиться с ними более подробно и провести сравнительный анализ, чтобы найти наиболее подходящее решение.

Функциональные особенности

• Интеграция с QuickBooks
• Малый бизнес
• Онлайн резервное копирование
• Отслеживание расходов
• Отчетность о расходах
• Система управления документами
• Сотрудничество в реальном времени
• Управление документами

Интерфейс на скриншотах

Похожие на Shoeboxed

¹ Wrike 90%

² Silverpeas 90%

³ Huddle 90%

⁴ SkySignature 90%

⁵ Qiqqa 90%

⁶ Elorus 90%

⁷ Hubfly 90%

⁸ Sohodox 90%

⁹ GroupDocs 90%

¹⁰ KnowledgeTree 90%

¹¹ Casebox 90%

¹² FilesAnywhere 90%

¹³ Avaza 90%

¹⁴ Comidor 90%

¹⁵ ProjectManager.com 90%

¹⁶ TravelBank 90%

¹⁷ Shoeboxed 90%

¹⁸ Kolab Now 90%

¹⁹ IntelliEnterprise 90%

²⁰ Expensify 90%

²¹ Trippeo 90%

²² TeamWox 89%

²³ monday 89%

²⁴ LogicalDOC 88%

²⁵ Globodox 54%

²⁶ CloudSafe 54%

²⁷ Igloo Software 53%

²⁸ InfoDome 53%

²⁹ Azendoo 52%

³⁰ eHour 52%

³¹ FreshBooks 51%

³² Tresorit 51%

³³ Nutcache 50%

³⁴ Doddle 50%

³⁵ Resilio Sync 49%

³⁶ Jumptuit 49%

³⁷ Syncplicity 48%

³⁸ Captio 48%

³⁹ Qabel 47%

⁴⁰ PandaDoc 47%

⁴¹ Ubidesk 46%

⁴² MyCollab 46%

⁴³ Paperwork 45%

⁴⁴ SuiteDash 45%

⁴⁵ Agora 44%

⁴⁶ ActiveCollab 44%

⁴⁷ Process Street 43%

⁴⁸ TeamDrive 43%

⁴⁹ Planiro 42%

⁵⁰ Atollon Lagoon 42%

Отзывы пользователей