Smartsheet

Скачать бесплатно

Описание Smartsheet

Smartsheet — это удобная онлайн-программа, предоставляющая пользователям широкие возможности для управления проектами и коммуникации внутри команды. Смартшит – это не просто таблица, это целый инструмент для организации работы и достижения поставленных целей.

С помощью программы Smartsheet вы можете создавать таблицы и листы, делиться ими с коллегами и устанавливать права доступа к файлам. Главное преимущество данной программы — это возможность для командной работы. Вы можете работать над проектом в режиме реального времени и видеть все изменения, вносимые вашей командой.

Smartsheet позволяет создавать графики, диаграммы и даже Гант-диаграммы, что делает прослеживание процесса работы проще и более понятным. Благодаря интеграции со многими популярными приложениями, такими как Google Документы, Microsoft Office и Dropbox, вы всегда можете сохранять, синхронизировать и обмениваться файлами со своей командой.

Функции и назначение

Программа Smartsheet представляет собой мощный инструмент для управления проектами и задачами, который позволяет командам эффективно организовывать и отслеживать рабочие процессы. Она имеет широкий набор функций и опций, которые делают ее одной из популярных программ для управления проектами.

Основные функции программы Smartsheet включают:

Назначение программы Smartsheet заключается в обеспечении эффективного управления проектами, улучшении коммуникации и сотрудничества в командах, повышении производительности и достижении поставленных целей. Она может быть использована во многих областях, включая бизнес, IT, маркетинг, строительство и другие сферы деятельности.

Не смотря на свои преимущества, Smartsheet также имеет некоторые недостатки, о которых будет рассказано в следующем разделе.

Преимущества и недостатки

• Визуальность: благодаря наглядной и интуитивно понятной схеме, пользователи могут легко ориентироваться в структуре проектов и задач.
• Коллаборация: Smartsheet позволяет нескольким пользователям работать над одним проектом одновременно, обеспечивая эффективное взаимодействие.
• Гибкость: программа предлагает различные шаблоны и настраиваемые опции, которые позволяют адаптировать её под уникальные потребности и процессы команды.
• Уведомления: пользователи могут настраивать оповещения по электронной почте, чтобы быть в курсе изменений в проекте или задаче.
• Интеграция: Smartsheet интегрируется с другими популярными программами, такими как Slack, Microsoft Teams и Salesforce, улучшая коммуникацию и совместную работу.

Как и любая программа, у Smartsheet есть свои недостатки, которые следует учитывать:

• Стоимость: использование Smartsheet может быть затратным, особенно для небольших компаний или индивидуальных пользователей.
• Сложность начала использования: для некоторых пользователей может понадобиться время для освоения и адаптации к новой программе.
• Ограниченный функционал: хотя Smartsheet предлагает много полезных функций, некоторым пользователям может не хватать некоторых продвинутых возможностей, которые предоставляют другие программы.

В целом, программа Smartsheet является мощным инструментом с удобным пользовательским интерфейсом и множеством функций, что делает её привлекательным выбором для управления проектами и задачами.

Настройки и опции

Smartsheet предлагает широкий спектр настроек и опций, чтобы пользователи могли настроить программу под свои нужды.

1. Настройки аккаунта

В настройках аккаунта пользователь может изменить свое имя, электронную почту и пароль. Также доступны настройки безопасности, которые позволяют контролировать доступ к аккаунту и настройки уведомлений, чтобы получать оповещения о важных событиях.

2. Настройки рабочего пространства

Пользователь может настроить внешний вид своего рабочего пространства, включая цветовую схему, фоновое изображение и шрифты. Также можно настроить различные виды отображения задач, как списки или диаграммы Ганта.

3. Настройки задач

Smartsheet позволяет настраивать различные параметры задач, такие как даты начала и завершения, приоритет, ответственные лица и т.д. Также можно добавлять комментарии и прикреплять файлы к задачам.

4. Настройки уведомлений

Пользователь может настроить уведомления о важных событиях, таких как изменение задачи, добавление комментария или прикрепление файла. Уведомления могут быть отправлены по электронной почте или мобильным устройствам.

5. Настройки доступа

Smartsheet позволяет управлять доступом к таблицам и проектам, выбирая, кто может видеть и редактировать данные. Можно разрешить доступ только определенным пользователям или поделиться ссылкой на таблицу с ограниченными правами доступа.

В целом, настройки и опции программы Smartsheet позволяют пользователям полностью настроить программу под свои потребности и упростить работу с проектами и задачами. Это делает программу удобной и гибкой для работы в различных сферах деятельности.

Версии программы

Программа Smartsheet разрабатывается и активно сопровождается компанией Smartsheet Inc. С течением времени разработчики выпускают новые версии программы, добавляя новые функциональные возможности, улучшая производительность и решая обнаруженные проблемы. В данной статье представлен обзор основных версий программы Smartsheet.

Smartsheet 1.0

Первая версия программы Smartsheet была выпущена в 2006 году и была представлена в виде веб-приложения. Она предоставляла базовый функционал для создания и управления таблицами, задачами и проектами.

Smartsheet 2.0

Вторая версия программы Smartsheet была выпущена в 2008 году и включала в себя значительные улучшения и новые функции. Была добавлена возможность работы с различными типами данных, включая числа, даты и гиперссылки. Также был добавлен инструмент графического представления данных.

Smartsheet 3.0

Третья версия программы Smartsheet, выпущенная в 2010 году, сосредоточилась на улучшении процесса сотрудничества и командной работы. Были добавлены возможности комментирования и обсуждения таблиц, а также интеграция с электронной почтой для уведомления о важных изменениях.

Smartsheet 4.0

Четвертая версия программы Smartsheet вышла в 2013 году и включала в себя усовершенствованный интерфейс пользователя и улучшенные функции совместной работы. Были добавлены возможности отслеживания истории изменений, создания отчетов и экспорта данных в различные форматы.

Smartsheet 5.0

Пятая версия программы Smartsheet, выпущенная в 2016 году, представила множество новых возможностей. Были добавлены возможности автоматизации рабочих процессов, создания кастомных дашбордов и интеграции с другими популярными инструментами.

Продолжая инновации и развитие, компания Smartsheet Inc. регулярно выпускает новые версии программы, постоянно расширяя функциональность и упрощая способы коллаборации и управления проектами.

Аналоги программы

1. Asana

Asana — это популярный инструмент для управления проектами и командной работы. Он предоставляет возможность создавать задачи, назначать ответственных, устанавливать сроки и отслеживать выполнение работ. Asana также позволяет командам взаимодействовать через комментарии, обсуждать детали проекта и делиться файлами.

2. Trello

Trello — это простой и интуитивно понятный инструмент для управления задачами и проектами. Он базируется на принципе карточек, которые можно перемещать по различным столбцам, отображающим текущий статус задачи. Trello также позволяет назначать сроки, указывать ответственных и вести обсуждения с командой.

3. Microsoft Project

Microsoft Project — это мощный инструмент для управления проектами, который предоставляет широкие возможности по планированию, отслеживанию и управлению ресурсами. Он позволяет создавать расписания, определять зависимости между задачами, устанавливать приоритеты и контролировать бюджет проекта. Microsoft Project также позволяет строить графики и диаграммы для визуализации данных.

4. Wrike

Wrike — это платформа для управления проектами и задачами, предназначенная для командной работы. Она позволяет создавать задачи, устанавливать сроки, делиться файлами и обмениваться комментариями. Wrike также предоставляет гибкие инструменты для планирования и отслеживания выполнения работ и помогает оптимизировать рабочий процесс команды.

5. Basecamp

Basecamp — это популярное средство для управления проектами и командной работы. Оно позволяет создавать задачи, назначать ответственных, устанавливать сроки и вести обсуждения. Basecamp также предоставляет инструменты для координации и совместной работы над документами, файлами и календарями.

Все перечисленные аналоги программы Smartsheet имеют свои преимущества и недостатки, поэтому выбор зависит от конкретных потребностей и предпочтений пользователей.

Функциональные особенности

• Диаграммы Ганта
• Интегрированный обмен файлами
• Основанный на сети
• Проектное сотрудничество
• Сотрудничество в реальном времени
• Управление задачами
• Управление проектом

Интерфейс на скриншотах

Похожие на Smartsheet

¹ ProjectManager.com 90%

² ERPAL 90%

³ Teamwork Projects 82%

⁴ Paymo 81%

⁵ Wrike 81%

⁶ monday 80%

⁷ Bric 80%

⁸ ActiveCollab 79%

⁹ ProofHub 79%

¹⁰ Huddle 62%

¹¹ Planship 61%

¹² Redbooth 61%

¹³ Kanboard 60%

¹⁴ Mavenlink 60%

¹⁵ Worksection 59%

¹⁶ Backlog 59%

¹⁷ Restyaboard 58%

¹⁸ Quire 58%

¹⁹ Zenkit 57%

²⁰ BeeCanvas 57%

²¹ Zoho Projects 56%

²² Hubfly 56%

²³ TeamGrid 55%

²⁴ Basecamp 55%

²⁵ Avaza 54%

²⁶ Bitrix24 54%

²⁷ Hubgets 53%

²⁸ Kantree 53%

²⁹ SquidHub 52%

³⁰ StrikeBase 52%

³¹ Taiga.io 51%

³² Azendoo 51%

³³ Stackfield 50%

³⁴ Semaphor 50%

³⁵ Artia 49%

³⁶ Sandglaz 49%

³⁷ Voxeet 48%

³⁸ SprintGround 48%

³⁹ Flock 47%

⁴⁰ Stash Buckets 47%

⁴¹ Taskulu 46%

⁴² Projecturf 46%

⁴³ Planzone 45%

⁴⁴ Favro 45%

⁴⁵ FoxPlan 44%

⁴⁶ Projectplace 44%

⁴⁷ Comidor 43%

Отзывы пользователей